Erfahren Sie mehr über den Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) und seine Auswirkungen auf Unternehmen. Erfahren Sie mehr über die Vorschriften und wie CookieHub Ihrem Unternehmen helfen kann, die Vorschriften einzuhalten.
Der Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) ist ein wichtiges Gesetz, das am 1. Januar 2023 in Kraft getreten ist. Es schafft einen umfassenden Rechtsrahmen, der darauf abzielt, die Datenschutzrechte der Verbraucher zu stärken und den Einwohnern von Virginia mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu geben. Angesichts der Allgegenwart moderner Datenerfassungspraktiken gewährt VCDPA den Verbrauchern nicht nur mehr Rechte, sondern erlegt den Unternehmen, die mit diesen Daten umgehen, auch strenge Verpflichtungen auf.
Werfen wir also einen Blick darauf, was das ACT sagt und was es für den täglichen Betrieb von Unternehmen bedeutet.
VCDPA beschreibt mehrere Verpflichtungen für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten:
Datenschutzrechtliche Beurteilungen:
Unternehmen müssen Risikobewertungen für Aktivitäten durchführen, die ein erhöhtes Risiko für die Privatsphäre der Verbraucher darstellen können.
Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie:
Unternehmen müssen über klare und zugängliche Datenschutzrichtlinien verfügen, die die Verbraucher über ihre Datenerfassungs- und -verarbeitungsmethoden informieren.
Bearbeitung von Verbraucheranfragen:
Unternehmen müssen auch Prozesse einrichten, um Verbraucheranfragen in Bezug auf ihre Rechte im Rahmen des VCDPA zu bearbeiten, einschließlich Zugang, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit.
Datenminimierung:
Organisationen sind verpflichtet, die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf das für den beabsichtigten Zweck erforderliche Maß zu beschränken.
Transparenz:
Unternehmen müssen ihre Datenverarbeitungsaktivitäten transparent machen, einschließlich der Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten und der Zwecke, für die sie verwendet werden.
VCDPA betrifft jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von Einwohnern von Virginia verarbeitet und mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllt:
Verarbeitet die personenbezogenen Daten von mindestens 100.000 Verbrauchern in einem Kalenderjahr.
Verarbeitet die personenbezogenen Daten von mindestens 25.000 Verbrauchern und erzielt mehr als 50 % seines Bruttoumsatzes aus dem Verkauf personenbezogener Daten.
VCDPA befreit jedoch auch die folgenden Unternehmen:
Jede Regierungsbehörde, Behörde, Behörde, Kommission, Bezirk oder Behörde von Virginia oder seinen politischen Unterabteilungen.
Finanzinstitute oder Daten, die unter Titel V des Bundesgesetzes über Gramm-Leach-Bliley fallen.
Betroffene Unternehmen oder Geschäftspartner, die den Datenschutz-, Sicherheits- und Benachrichtigungsvorschriften gemäß HIPAA unterliegen.
Gemeinnützige Organisationen.
Hochschuleinrichtungen.
VCDPA räumt den Einwohnern von Virginia mehrere Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ein, um den Verbrauchern weitaus mehr Kontrolle zu geben.
Verbraucher können Zugang zu ihren personenbezogenen Daten verlangen, die sich im Besitz von Unternehmen befinden.
Verbraucher haben das Recht, Ungenauigkeiten in ihren Daten zu korrigieren.
Sie können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, mit bestimmten Ausnahmen.
Verbraucher können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für gezielte Werbung, den Verkauf ihrer Daten oder für die Erstellung von Profilen widersprechen.
Unter den vielen Funktionen, die Cookies erfüllen, verwenden Unternehmen sie, um Informationen über das Online-Verhalten der Verbraucher zu verfolgen und zu sammeln. Das macht sie zu einem potenziell umstrittenen Instrument, wenn es um den Datenschutz geht. Unternehmen, die Cookies verwenden, müssen die Verbraucher über ihre Datenerfassungspraktiken informieren, einschließlich der Frage, welche Informationen gesammelt und wie sie verwendet werden.
Die nicht ordnungsgemäße Verwaltung der Cookie-Einwilligung kann zur Nichteinhaltung des VCDPA (sowie vieler anderer Datenschutzgesetze) führen, was zu hohen Geldstrafen und Reputationsschäden führt.
Die Nichteinhaltung des VCDPA ist ein ernstes Problem. Der Generalstaatsanwalt von Virginia ist für die Durchsetzung des Gesetzes verantwortlich und hat die Befugnis, hohe Geldstrafen zu verhängen. Wenn festgestellt wird, dass ein Unternehmen gegen den VCDPA verstößt, kann der Generalstaatsanwalt eine Mitteilung über den Verstoß ausstellen, die dem Unternehmen 30 Tage Zeit gibt, das Problem zu beheben. Wenn ein Verstoß nicht innerhalb dieser Zeit behoben wird, können Unternehmen mit Geldstrafen von bis zu 7.500 US-Dollar pro Einzelverstoß belegt werden – und es ist nicht schwer zu erkennen, wie sich das zu einem erheblichen Geldbetrag summieren kann.
Um die Einhaltung des VCDPA zu gewährleisten, sollten Unternehmen die folgenden Schritte unternehmen:
Durchführung von Datenaudits:
Unternehmen sollten ihre aktuellen Datenerfassungs- und -verarbeitungspraktiken überprüfen, um Bereiche zu identifizieren, die die VCDPA-Anforderungen nicht erfüllen.
Aktualisieren Sie die Datenschutzrichtlinien:
Die Richtlinien müssen Datenpraktiken und Verbraucherrechte im Einklang mit den Vorschriften von Virginia klar umreißen.
Implementieren Sie effiziente Prozesse für Verbraucheranfragen:
Unternehmen müssen Verfahren für den Umgang mit Verbraucheranfragen in Bezug auf ihre Datenrechte einrichten, die schnelle Antworten liefern.
Cookie-Einwilligung verwalten:
Sie sollten eine Consent-Management-Lösung wie CookieHub implementieren, die die notwendige Transparenz und Opt-out-Funktionalität bietet.
Bieten Sie Mitarbeiterschulungen an:
Es wird dringend empfohlen, die Mitarbeiter über das VCDPA und die Bedeutung von Datenschutz und -sicherheit zu informieren.
Die Einhaltung von VCDPA kann für Unternehmen eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere wenn es um die Verwaltung der Cookie-Einwilligung geht. Hier kann CookieHub einen großen Unterschied machen. Unsere intuitive Plattform für das Einwilligungsmanagement rationalisiert den gesamten Prozess, indem sie die Erfassung, Handhabung und Speicherung von Nutzereinwilligungen automatisiert.
Unser benutzerfreundliches Widget scannt und kategorisiert Cookies automatisch und liefert klare Deklarationen, damit Unternehmen einfach und effektiv auf der richtigen Seite der Compliance-Gleichung bleiben.
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