La Svizzera è in prima linea tra diverse nazioni che sostengono e rafforzano la protezione dei dati. Mentre l’era digitale ha drasticamente trasformato il modo in cui i dati vengono raccolti e condivisi, mantenerli adeguatamente protetti rimane una priorità a livello transfrontaliero.
La risposta della Svizzera a questa sfida? La nuova legge federale sulla protezione dei dati (LPD). Questa legge, salutata come un passo fondamentale verso il rafforzamento della protezione dei dati in Svizzera, porta con sé l’essenza degli standard europei integrandoli nel panorama socio-politico unico della Svizzera.
LPD: un viaggio dal 1992 al 2023
La protezione dei dati non è un concetto nuovo per gli svizzeri. Già nel 1992 la Svizzera ha emanato la sua prima legge federale sulla protezione dei dati (LPD). Tuttavia, dato il rapido progresso tecnologico, divenne sempre più chiaro che il vecchio atto stava diventando un po ‘antiquato.
Gli aggiornamenti parziali nel 2009 e nel 2019 miravano a colmare alcune di queste lacune, ma una revisione completa è diventata presto una preoccupazione primaria.
Nella sessione autunnale 2020 del Parlamento è stata ratificata la LPD, con l’obiettivo di garantire ai cittadini svizzeri solidi diritti in merito ai propri dati personali. L’allineamento della nFADP al rinomato Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) dimostra l’impegno della Svizzera a mantenere un flusso di dati senza soluzione di continuità tra i suoi territori e l’Unione europea.
GDPR vs LPD: uno sguardo comparativo
Quindi, perché la Svizzera (che non è membro dello Spazio economico europeo o SEE) cerca di allinearsi al GDPR?
La risposta risiede nelle economie interconnesse e nella crescente digitalizzazione delle imprese transfrontaliere. Molte aziende con sede in Svizzera hanno clienti nell’UE. Pertanto, mantenere la conformità al GDPR diventa cruciale, non solo per la continuità aziendale, ma anche per salvaguardare la fiducia dei consumatori europei.
Tuttavia, l’nFADP non è una semplice replica del GDPR. Sebbene entrambi condividano principi fondamentali, la LPDD si adatta in modo univoco al contesto nazionale svizzero.
Una differenza significativa è il meccanismo di applicazione. A differenza delle controparti europee, l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) non può imporre multe dirette. Invece, le autorità regionali di perseguimento svolgono questo ruolo per la responsabilità locale.
Nitty-Gritties dei dati personali
Al centro della LPD c’è l’obiettivo di proteggere i «dati personali». Ma cosa include?
In poche parole, è qualsiasi dettaglio che può individuare l’identità di un individuo, che si tratti di un nome completo, indirizzo, posto di lavoro o persino un numero di telefono. Ma c’è di più. Un sottoinsieme definito “dati personali sensibili” va ancora più in profondità, coprendo aspetti come le proprie convinzioni, la salute, il background razziale e i precedenti penali.
Chi e dove governa la nFADP?
Se sei un ente privato o un ente federale che elabora i dati personali dei residenti in Svizzera, nFADP è il tuo playbook, anche se il trattamento dei dati avviene al di fuori dei confini svizzeri. Tuttavia, la nFADP non è onnipresente: esclude i dati personali trattati per alcune attività parlamentari e processi giudiziari specifici.
Svelare i principi
La nFADP si basa su una serie di principi che guidano l’elaborazione dei dati. Questi principi includono:
Trattamento lecito
È imperativo rispettare la legge durante la gestione dei dati personali.
Buona fede e proporzionalità
Mantenere la genuinità e l'equilibrio durante l'elaborazione dei dati.
Scopo specifico
I dati dovrebbero essere raccolti per uno scopo chiaro e il loro trattamento dovrebbe essere in linea con questo intento.
Conservazione dei dati
Conservare i dati obsoleti è un no-go; Dovrebbe essere distrutto o reso anonimo.
Accuratezza dei dati
Mantenere record di dati accurati non è negoziabile. Le azioni correttive sono vitali per eventuali discrepanze.
E poi c’è la questione del “consenso”, che si pone come un cardine nel mondo dell’elaborazione dei dati. Dovrebbe essere informato, esplicito e specifico, soprattutto quando si tratta di dati personali sensibili o di profilazione ad alto rischio.
Diritti delle persone fisiche
La nFADP è, soprattutto, una legge incentrata sui cittadini. Conferisce agli svizzeri diversi diritti:
Diritto all'informazione
Si possono richiedere dettagli sul trattamento dei propri dati.
Diritto di accesso e trasferimento
Gli individui hanno il privilegio di ottenere i propri dati personali e persino di trasferirli ad altri controllori.
Diritto di rettifica
Se sorgono inesattezze dei dati, si può richiederne la rettifica.
Diritto di cancellazione
Se il trattamento dei dati supera i limiti legali, è possibile richiederne la cancellazione.
Diritti relativi alle decisioni automatizzate
Gli individui possono cercare chiarezza e persino una revisione umana se le decisioni automatizzate hanno un impatto su di loro.
Ma questi diritti non sono sfrenati. Ad esempio, i media hanno determinati privilegi per limitare l’accesso ai dati se mettono a repentaglio l’integrità giornalistica.
Infrazioni e ripercussioni
Le persone che violano le disposizioni della LPD possono essere multate fino a CHF 250’000. In alcuni scenari, le aziende possono incorrere in sanzioni fino a CHF 50’000.
Titolari e responsabili del trattamento
I titolari e i responsabili del trattamento dei dati non sono esclusi. Devono essere trasparenti nella raccolta dei dati, condurre valutazioni dell’impatto dei dati e segnalare tempestivamente le violazioni.
Una checklist completa per la conformità
Per garantire l’allineamento con nFADP:
- Verifica se la nFADP disciplina le tue attività sui dati.
- Elabora sempre i dati in modo sicuro e per scopi chiari.
- Dotarsi di strumenti di sicurezza adeguati.
- Promuovere la trasparenza, soprattutto durante la raccolta dei dati.
- Rispondere tempestivamente alle richieste relative all'accesso, al trasferimento, alla rettifica dei dati e altro ancora.
- Tieniti preparato per attività di dati ad alto rischio e potenziali violazioni.
- Garantire i trasferimenti internazionali di dati solo nell'ambito di adeguati quadri di protezione.
- Mantieni registri meticolosi di tutte le attività relative ai dati.
- Adottare misure di sicurezza aggiuntive per i dati sensibili e la profilazione.
La nuova LPD è più di una semplice legge. È l’impegno della Svizzera nei confronti dei suoi cittadini e, allineandosi agli standard globali e sottolineando la trasparenza, la LPD è destinata a rafforzare la reputazione del Paese come leader nella privacy dei dati.